人力系統(tǒng)更換可能會遇到哪些難題?
2022-11-30 15:42:28 瀏覽:1019 咨詢電話:400-1800-278在數字化發(fā)展初期,有一部分企業(yè)已經很早上線了基礎的人力系統(tǒng),但隨著企業(yè)多年發(fā)展,原有的人力系統(tǒng)已無法滿足需要重新更換,那人力系統(tǒng)更換可能會遇到哪些難題?
當原有的人力系統(tǒng)出現功能不滿足、使用體驗感差、各業(yè)務模塊數據不互通、無法擴展對接等問題時,企業(yè)就需要考慮重新更換人力系統(tǒng),而更換人力系統(tǒng)過程企業(yè)容易遇到以下難題:
花費大量時間及成本:
人力資源數字化是長期并且投入較大的項目工程,更換人力系統(tǒng)企業(yè)需要重新進行選型,成立項目小組、做需求調研、系統(tǒng)廠商評選等等,要耗費大量的時間并且要花費較大成本進行新系統(tǒng)的購買和實施上線。
數據遷移及新舊系統(tǒng)切換:
人力資源數據對于企業(yè)十分重要,而舊系統(tǒng)保留著企業(yè)大量的人力資源數據,所以這些數據都是需要遷移到新系統(tǒng)中,否則就屬于重新在新系統(tǒng)上錄入數據,這樣會增加系統(tǒng)切換的工作量,在數據遷移過程會遇到較多的問題,同時新舊系統(tǒng)切換過程亦會面臨較多使用問題需要協調對接,舊廠商不一定提供支持配合,這些都是系統(tǒng)切換過程面臨的難題。
切換周期內工作量增大:
人力系統(tǒng)新舊切換工作并不容易,一旦企業(yè)確定要更換系統(tǒng),那么人力資源部門和IT部門將會面臨比較重的工作任務,既要在維護舊系統(tǒng)的穩(wěn)定使用同時,還要重新立項進行系統(tǒng)選型,重新整理需求,還需要創(chuàng)建新的文檔、更新工作流程、實施過程的全面配合等等。
員工抗拒新系統(tǒng)阻力:
沒有人會喜歡改變自身的工作習慣,新舊人力系統(tǒng)的切換意味著員工需要改變以往的操作習慣,當員工舊系統(tǒng)使用習慣后會排斥新系統(tǒng),新系統(tǒng)的使用需要員工重新培訓學習使用,同時還要適應新系統(tǒng)所帶來的改變,若不及時對員工進行引導,并提供完善的上手培訓,那么員工會成為新系統(tǒng)推廣使用的重要阻力。
以上都是企業(yè)更換新的人力系統(tǒng)過程容易遇到的問題,企業(yè)需要積極去尋求解決方案,選擇合適的人力系統(tǒng)廠商能更好協助系統(tǒng)的切換,同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。
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